WPS官网函数解析【排名及排序筛选】

一个具有 11 项汇总方式的函数 SUBTOTAL

=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)

在数据筛选求和上有意想不到的功能，11 项功能为：1、求平均数，2、求计数，

3、求计数值（自动筛选序列）4、求最大值，5、求最小值，6、求乘积，7、求总体标

准偏差，8、求标准偏差、9、求和，10、求方差，11、求总体方差。

自动排序

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)

按奇偶数排序

我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序

=IF(MOD(A1,2),0,1)

=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)

=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99

自动生成序号

比如在第二列中输入内容回车后第一列的下一行自动生成序列号。

=IF(B2<>"",A2+1,"")

如何自动标示 A 栏中的数字大小排序？

=RANK(A1,$A$1:$A$5)

=RANK(A1,A:A)

如何设置自动排序

A 列自动变成从小到大排列

B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))

A 列自动变成从大到小排列

B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))

重复数据得到唯一的排位序列

想得到数据的出现总数吗（{1,2,2,3,4,4,5} 数据的出现总数为 5）？

解答：不需要插列,不需要很多的函数就行了.

=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1

按字符数量排序

制作歌曲清单时，习惯按字符数量来排列分类，但是 WPS 表格并不能直接按字数

排序。需要先计算出每首歌曲的字数，然后再进行排序。

如 A、B 列分别为“歌手”和“歌名”，在 C1 输入“字数”，在 C2 输入公式：

＝LEN(B2) 下拖，单击 C2，单击工具栏上的“升序排列”即可，删除 C 列。

排序字母与数字的混合内容

日常使用中，表格经常会有包含字母和数字混合的数据，对此类数据排序时，通常

是先比较字母的大小，再比较数字的大小，但 WPS 表格是按照对字符进行逐位比较来

排序的，如下表：A7 排在第 5 位，而不是第 1 位。排序结果无法令人满意。



如果希望 WPS 表格改

变排序的规则，需要将数据

做一些改变。

在 B1 中输入公式：

LEFT(A1,1)&

RIGHT("000"&

RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3)

下拖

单击 B2，单击工具栏上的“升序排列”即可。

随机排序

如 A、B 列分别为“歌手”和“歌名”，在 C1 输入“次序”，在 C2 输入公式：

＝RAND（），下拖，单击 C2，单击工具栏上的“降序排列”即可对歌曲清单进行随机

排序。

排序的问题

我想要这样的排序: 2001-2003

2004-2006

2007-2009

A

B

1 A7

A007

2 A29

A029

3 A43

A043

4 A122

A122

5 A317

A317

6 B3

B003

7 B20

B020

8 C5

C005

9 C33

C033

10 C144

2010-2012;

其实不是数据排序，应该是数据填充。

输入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。

怎样才能让数列自动加数

怎样做才能让数列自动加数

A A0001

B B0001

A A0002

C C0001

A A0003

B B0002

C C0002

公式为=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖

=TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),"!"&A1&"0000")否则数字超过 9 就错误了。

一个排序问题

一个电子表格，格式是 101、102... 999,10101、10102... 99901,1010101,1020201...

9990101, 请 问 如 何 将 它 排 列 成 101,10101,1010101,102,10201,1020101,...

999,99901,9990101 的形式。

我在数字前加了个字母,比如"d"&"数字",然后用排序就可以把它们按你的需求排列

了.最后再把字母"d"去掉。

数字的自动排序,插入后不变?

1 赵一 总经理

2 赵二 副经理

3 赵三 副经理

4 赵四 技术员

5 赵五

6 赵六 员工

如上的一个表,如何实现当我把赵六这一整行(第 6 行)插入到上面的表中时,A 列的

序列号不变?最后的效果如下:

1 赵一 总经理

2 赵二 副经理

3 赵六 员工

4 赵三 副经理

5 赵四 技术员

6 赵五

A1 单元格输入公式 =row(),往下拉,然后再插入。

=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)

在 A1 中输入公式：“=if(b1="","",counta($b$1:b1)”后下拉复制至 A 列各行

即可（“”不必输入）

根据规律的重复的姓名列产生自动序号

姓名

序号

张三

1

张三

1

李四

2

李四

2

赵五

3

赵五

3

赵五

3

王六

4

王六

4

=(A1<>A2)+N(B1)

=IF(A3=A2,B2,B2+1)

姓名已排序：

B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2))

姓名未排序：

B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/CO

UNTIF(A$2:A2,A$2:A2)))

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排名的函数

用排名函数来对成绩进行排名，用起来非常地方便。

=IF(ISERR(RANK(M3,M:M)),"",RANK(M3,M:M))

A 列是成绩,B 列是排名

=SUMPRODUCT((A$1:A$9>A1)/COUNTIF(A$1:A$9,A$1:A$9))+1

自动排名公式

=RANK(C3,$C$3:$C$12)

=RANK(A2,$A$2:$A$11,0)

=RANK(C2,$C$2:$C$65)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1

百分比排名的公式写法为：

=PERCENTRANK($C$3:$C$12,C3)

平均分及总分排名

=AVERAGE(B2:E2)

=RANK(F2,$F$2:$F$65536)

求名次排名

统计成绩时遇到一个分别求班级和年级总分名次排名的问题，不晓得应该运用什么

公式来实现。

班级名次：

=SUMPRODUCT((BJ=A2)*(ZF>E2))+1

年级名次：

=RANK(E2,ZF) 公式下拖。

排名次

根据总分值大小，只将姓名排序后, 降序结果

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6))

根据总分值大小，只将姓名排序后, 升序

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6,1))

根据分数进行普通排名

=RANK(A2,$A$2:$A$12)

=RANK(A2,A$2:A$12)+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1

=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))

=RANK(K3,$K$3:$K$26)

=RANK(A2,A$2:A$12)

=SUM((A$2:A$12>=A2)/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12))

=COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K3)+1

=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($C$2:$C$7,ROW(A1)),$C$2:$C$7,0),1)

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12>A2)/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12&""

))+1

=RANK(D2,OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A:$A,0)-1,3,COUNTIF($A:$A,$A2),1

))

对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名

=RANK(K32,$K$32:$K$55)+COUNTIF($K$32:$K32,K32)-1

=COUNTIF($K$32:K32,K32)-1+COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K32)+1

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)

/100))))

=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)))

依分数比高低名次成绩排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22) 内建方式排名

=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3)) 一般方式排名

｛=RANK(E3,$E$3:$E$22)+SUM(IF($E$3:$E$22>E3,1/COUNTIF($E$3:$E$22,

$E$3:$E$22),0))-COUNTIF($E$3:$E$22,">"&E3)｝ 一般方式排名

=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1 不重复排名

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)

/100))))

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100))) 不 重

复排名

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100+$C$3:$C$12/10000)>=

(E3+B3/100+C3/10000))) 不重复排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22,1) 倒排序

美国式排名

=RANK(K247,$K$247:$K$270)

=RANK(B1,$B1:$H1)

中国式排名

=RANK(B2,$B$2:$B$21,0)

=RANK(B1,$B1:$H1)+COUNTIF($B$1:B1,B1)-1

=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21>=B2)/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21))

=SUMPRODUCT((B$3:B$21>B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+

1 （升序）

=SUMPRODUCT((B$3:B$21<B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+

1 （降序）

成绩排名



能否用一个公式直接找出所用考生中语文成绩中第 100 名的成绩是多少?

=LARGE(C2:C417,100)

=PERCENTILE(C2:C417,(416-100)/416)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,(COUNTA($C$2:$C$417)-100)/COUNTA($C$2:$

C$417))

能否用一个公式直接找出所用考生中语文成绩中按与考人数的 35%切线中位于第

35%的成绩是多少?

升幂

=SMALL(C2:C417,416*0.35)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,0.35)

降幂

=LARGE(C2:C417,416*0.35)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,1-0.35)

如何排名

1、对英语进行排名，缺考不计算在内。

2、对英语进行排名，缺考计算在内。





缺考不计算在内

b2=IF(A2="缺考","",RANK(A2,$A$2:$A$13)) 然后按照 B 列排序

缺考计算在内

=IF(A2="缺考",COUNTIF($A$2:$A$13,">=0")+1,RANK(A2,$A$2:$A$13))

=IF(A2="缺考",COUNT($A$2:$A$13)+1,RANK(A2,$A$2:$A$13,0))

数据排名（隔几行排名）

=IF(A2="","",RANK(A2,$A$2:$A$11,0))

如果隔几行排名，如下表，第五行、第九行和第十二行不参与排名。





=IF(A2="小计","",RANK(B2,(B$2:B$4,B$6:B$8,B$10:B$11))) 下拉

根据分数进行倒排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22,1)

=RANK(K60,$K$60:$K$83,1)

=COUNTIF($K$60:$K$83,"<"&K60)+1

倒数排名函数是什么

1 为正排序，0 为逆排序。

倒数排名=RANK(A2,$A$2:$A$5,0)

正数排名=RANK(A2,$A$2:$A$5,1)

如何实现每日各车间产量的排名

=RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$1000,0)-1,,,))

=RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$33,0)-1,,,))

分数相同时按照一科的分数进行排名

｛=MATCH(K308*100+D308,LARGE($K$308:$K$331*100+$D$308:$D$331,

ROW($K$308:$K$331)-307),)｝

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筛选后自动产生序列号并汇总

自动产生序列号：在 A1 输入以下公式，往下拖。

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

自动汇总，用以下公式：

=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)

说明：汇总时，不要在“全选”状态下进行，先“筛选”出某一单位，自动求和∑。

然后再恢复到“全选”或者选择任何单位，就能自动汇总了（在“筛选”出某一单位进

行求和时，一般表格会自动产生以上汇总公式）。

其它：如同时要在其它单元格显示人数，在“全选”状态下，选定单元格，点“fx”

（用“sum”函数）再点击序列号最末尾数，即可。

如何筛选奇数行

公式=MOD(A1,2)=1

函数筛选姓名

如何把两列中只要包含 A 和 A+的人员筛选出来

=IF(ISNUMBER(FIND("A",C2))+ISNUMBER(FIND("A",B2))>0,"OK","")

名次筛选

名次=RANK(K5,K$2:K$435)

班名次

=RANK(K6,OFFSET(K$2,MATCH(A6,A:A,)-2,,COUNTIF(A$1:A$500,A6)))

如何实现快速定位（筛选出不重复值）

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")

=IF((COUNTIF($A$2:A2,A2)=1)=TRUE,A2,"")

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$20,A$1:A$20,)=ROW($1:$20),ROW(

A$1:A$20),65536),ROW()))&""（数组公式）

如何请在 N 列中列出 A1:L9 中每列都存在的数值

｛=IF(ROW()>SUM(--x),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(x,ROW($A$1:$A$9)),ROW(

))))｝

自动为性别编号的问题

有一个编码,5 位，第 1 位,1 为男,2 为女，后面 4 位,代表他的编号,从 0001-9999，

如何达到下表：

性别 编码

男 10001

男 10002

女 20001

男 10003

女 20002

男的也是从 0001-9999

女的也是从 0001-9999

如果你是已经输入了其它信息，仅仅为快速输入编码的话。用筛选可以实现吧。

先以“男”为关键字进行排序，然后在第一个男的编码输入 10001，下拉复制到最后一

单即可。同理再以“女”排序。完成目标。

用公式：

=IF(A2="",TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"10000"),TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2

),"20000"))向下拖

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

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